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同时通报给相关处置单位

更新时间:2019-05-17 20:57

  

  顺义区人民政府办公室关于印发顺义区加强新国展会展活动服务保障工作实施方案的通知

  《顺义区加强新国展会展活动服务保障工作实施方案》已经2012年4月11日区政府专题会议讨论通过,现印发给你们,请结合各自实际,认真依照执行。

  为做好新中国国际展览中心(以下简称“新国展”)各项会展活动的服务保障工作,建立健全服务保障长效工作机制,促进会展产业发展,结合我区实际,制定本实施方案。

  以贯彻落实科学发展观为指导,紧密围绕北京建设“世界城市”、“亚洲会展之都”战略目标,充分发挥新国展作为全市四大会展业综合发展核心功能区的职能作用,通过建立服务保障综合管理运营模式,切实加强会展举办方、参展商、展馆方以及新国展交通、安全、应急等会展服务保障部门之间配合,建立健全会展长效服务机制,确保会展活动安全顺利进行。同时,进一步促进旅游、餐饮、住宿、广告等相关产业加速集聚,建成具有集聚效应的会展综合服务功能区。

  成立顺义区新国展会展活动服务保障工作领导小组(以下简称“领导小组”),全面负责新国展各项会展活动的协调、服务、保障工作。组长由区委常委、副区长于庆丰和中国贸促会秘书长徐沪滨担任,副组长由副区长赵贵恒、副区长盛德利担任,各相关单位主要领导为成员(见附件)。领导小组下设办公室,办公地点设在区商务委,承担领导小组日常工作,办公室主任由区商务委主任王福印兼任,办公室成员由领导小组各成员单位主管副职担任。

  建立“1+N”管理运行模式。“1”指领导小组办公室,“N”指若干专项工作组。领导小组办公室负责总体协调,根据服务保障任务类型设立10个专项工作组,分别由一个牵头单位全面负责协调相关单位,制定专项服务保障方案并组织实施,解决会展服务保障交叉管理和无人管理问题。

  展会期间,领导小组办公室负责统筹协调10个专项工作组,及时将展会情况及展会工作总结上报领导小组,经领导小组批准,对成绩表现突出的工作组或成员单位予以嘉奖。

  职 责:负责制定公共安全专项服务保障方案并组织实施;负责受理主办方、承办方依据《北京市大型群众性活动安全管理条例》所提交的相关手续和材料,决定是否予以安全许可;督促主办方、承办方明确安全责任,落实安全措施,对布展期间和展会期间发现的安全隐患责令改正;依法查处大型活动中的违法犯罪行为,处置危害公共安全的突发事件。

  职责:负责制定交通运输专项服务保障方案并组织实施;负责公共交通及轨道交通M15号线的协调服务工作;协助市公安局顺义分局采取有效措施维护展会周边交通秩序,疏导人员和车辆,防止人员滞留,确保展馆周边道路畅通。

  职 责:负责制定市政市容专项服务保障方案并组织实施;负责新国展外围市政基础设施建设、运行总体协调工作;负责临时户外广告、标语宣传品以及区级以下公路指示牌和临时指示牌审查、登记、行政许可工作;负责展会期间临时停车场协调管理工作。

  职 责:负责制定安全生产专项服务保障方案并组织实施;监督指导协调相关单位做好布展、展览、撤展期间临建设施的生产安全保障和消防工作。

  职 责:负责制定工商管理专项服务保障方案并组织实施;负责展会期间市场秩序保障、食品安全监管、消费者权益维护、无照经营行为查处取缔和知识产权保护等相关工作,及时妥善处理好职责范围内的各类突发事件。

  职 责:负责制定医疗和公共卫生服务保障方案并组织实施;负责保障区域内疾病防控、食品卫生监督和医疗救治等保障工作的组织、协调;对入驻展馆及向展馆内供餐的餐饮单位进行资格审查,严禁存在安全隐患的餐饮单位入驻场馆;负责展会期间展馆内及周边餐饮单位的卫生监督检查工作,确保餐饮环节食品卫生安全。

  职 责:负责制定城管监察专项服务保障方案并组织实施;负责展馆周边环境秩序的监督与管理,会同相关部门依法治理和查处车辆乱停乱放、非法营运和流动商贩等行为,对展会内部售卖“黑盒饭”、影响环境卫生等违法行为依法进行查处,对展馆内外私搭乱建、非法设置广告牌匾、损坏公共设施、破坏公共绿地等违法行为依法进行查处;依法监督行政许可已到期的广告牌匾、临时性建筑物、构筑物的拆除工作。

  职 责:负责制定属地展会交通及停车服务保障方案并组织实施;做好属地安全保障工作;积极开展招商引资工作,吸引会展相关企业入驻顺义国展产业园,促进会展产业集聚发展。

  职 责:负责制定媒体宣传专项服务保障方案并组织实施;协调区广电中心、其他媒体做好展会宣传报道工作,大力宣传推介我区,营造良好舆论氛围。

  职 责:负责在每年1月份和每月25日分别将本年度展会情况及下月展会情况报送领导小组办公室;及时将主办方需求、存在的问题等信息报送领导小组办公室;负责与主办方、承办方等相关单位进行协调和沟通,协助领导小组做好服务保障工作。

  根据展会的规模、时间以及影响力,将展会分为三个级别:特大型展会、大型展会、一般展会。

  特大型展会:日均观众人次5万以上,展期10天以上,展览面积10万平方米以上,社会影响力较大,或者有特殊情况需予以重点保障的展会。

  大型展会:日均观众人次1-5万,展期4-10天,租赁面积1-10万平方米的展会。

  一般展会:日均观众人次1万以下,展期4天以下,展览面积1万平方米以下的展会。

  每年年初,领导小组办公室将全年展会进行统筹分类后及时与各专项工作组和各成员单位联系沟通,确定相应服务保障级别。各专项工作组提前根据相应级别部署保障措施,确保合理调配保障资源、合理安排筹划时间,为展会提供高效、细致、专业、全面的“一站式”服务。

  各专项工作组和成员单位按照领导小组办公室确定的展会级别和相应标准启动服务保障措施。

  特大型展会服务保障标准:展会举办前60天,由北京国展国际展览中心、展会主办方和承办方将活动相关需求及具体情况统一报送领导小组办公室。领导小组组长召开服务保障工作会议,根据需求全面部署展会服务保障工作,并对各专项工作组的保障方案进行汇总。各成员单位按照领导小组办公室要求,安排人员入驻现场,建立每日例会制度。领导小组办公室统一汇总整理当日展会情况后,以专刊形式报送领导小组和相关部门,确保展会安全、有序举行。

  大型展会服务保障标准:展会举办前40天,由北京国展国际展览中心、展会主办方和承办方将活动相关需求及具体情况统一报送领导小组办公室。领导小组办公室牵头召开服务保障工作会议,根据需求全面部署展会服务保障工作,并对各专项工作组的保障方案进行汇总。领导小组办公室统一汇总整理当日展会情况后,以专刊形式报送领导小组和相关部门,确保展会安全、有序举行。

  一般展会服务保障标准:领导小组办公室统一汇总整理当日展会情况后,以专刊形式报送领导小组和相关部门,确保展会安全、有序举行。

  各成员单位要高度重视会展活动服务保障工作,按照“谁主管,谁负责”的原则,结合各自工作职责,根据三级展会保障标准,制定工作方案,明确组织机构,确定相关主管领导及责任人,分解工作任务,全面落实各项服务保障工作措施,确保各项会展活动安全顺利进行。

  各成员单位要密切配合、加强协调、互通信息,建立内外联动的工作机制,确保工作畅通、取得实效。展会期间坚持每日例会和展会情况日报制度。各成员单位要将展会进展情况、存在问题等及时报送领导小组办公室,汇总后上报领导小组,以便及时掌握工作进度。

  展会期间,遇突发事件或特殊情况,各成员单位要第一时间报告领导小组办公室,同时通报给相关处置单位,并根据部门职责采取有针对性的措施进行处置,严禁迟、谎、漏、瞒报和推诿、扯皮行为,突发事件信息必须经领导小组同意后,统一上报市级部门,确保展会期间突发事件得到妥善处理、有效应对。

  各成员单位要及时总结和宣传展会服务保障工作中的工作经验和先进典型,配合宣传部门通过电视、广播、报刊、网络等多种形式进行宣传,努力营造良好的办展氛围,吸引更多的展会和相关企业集聚。

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